مدارک مورد نیاز  : 

1.یک قطعه عکس پرسنلی رنگی 3.5 در 4.5 سانتی متر با زمینه سفید که حداکثر طی شش ماه اخیر گرفته شده است .

2.اصل پاسپورت امضاء شده با اعتبار حداقل 7 ماه از تاریخ سفر و دارای حداقل دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . لطفا کپی صفحه مشخصات و کپی استیکر های ویزا و همچنین مهر های ورود و خروج در پاسپورت های قبلی خود را نیز ارائه دهید .

3.ترجمه تمام صفحات شناسنامه متقاضی .

4.مدارک اشتغال به کار : 

• حقوق بگیران : اگر کارمند بخش خصوصی هستید می توانید نامه اشتغال به کار ، سه عدد فیش حقوقی آخر و سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را ارائه دهید . اگر کارمند بخش دولتی هستید می توانید حکم کارگزینی ، سه عدد فیش حقوقی آخر و سابقه  بیمه تامین اجتماعی خود را ارائه دهید . لطفا دقت کنید که هم کارمندان بخش خصوصی و هم کارمندان بخش دولتی می توانند قرارداد کاری خود را نیز ارائه دهند . 
• بازرگانان ، صاحبان صنایع ، مدیران عامل و اعضای هیئت مدیره شرکت ها : ترجمه کارت بازرگانی برای بازرگانان ، ترجمه آگهی تاسیس شرکت ، ترجمه آخرین آگهی تغییرات حاوی اسامی اعضای هیئت مدیره ، ترجمه لیست بیمه تامین اجتماعی سه ماه اخیر مربوط به کارکنان تحت پوشش و آخرین مدارک مالیاتی شرکت .
• ترجمه کارت نظام پزشکی ، پروانه مطب و نامه اشتغال به کار برای پزشکان .
• ترجمه جواز کسب ، پروانه تاسیس ، مجوز مربوطه و یا معرفی نامه از اتحادیه صنف برای کسبه .
• ترجمه کارت وکالت و دفترچه وکالت برای وکلا ، ترجمه گواهی شغلی برای وکلای شاغل در شرکت ها و ادارات .
• ترجمه معرفی نامه از اتحادیه یا تعاونی کشاورزی و دامداری و ترجمه اسناد و مدارک زمین یا مزرعه یا محل فعالیت برای کشاورزان و دامداران .
• ترجمه کارت بازنشستگی ، حکم بازنشستگی یا آخرین حکم افزایش حقوقی بازنشستگی و فیش های حقوقی سه ماه آخر برای بازنشستگان .
• ترجمه اشتغال به تحصیل و کارت دانشجویی به همراه مدارک شغلی و مالی والدین یا همسر برای دانشجویان .
• ترجمه اشتغال به تحصیل به همراه مدارک شغلی و مالی والدین برای دانش آموزان .

* لطفا تمامی مشاغل در صورت پوشش توسط سازمان تامین اجتماعی ، سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را ارائه دهند . 

5. اصل پرینت گردش حساب 3 ماهه همراه با نامه ی تمکن مالی . لطفا دقت کنید که مدارک بانکی از تاریخ صدور فقط پنج روز اعتبار دارند . 

6. سند ملکی در صورت وجود .

نکات مهم : 

1 . نامه اشتغال به کار ترجیحا به زبان انگلیسی بوده و حتما بر روی سربرگ شرکت تایپ شده باشد و در آن سمت فرد متقاضی ، تاریخ شروع به کار ، مدت خدمت ، میزان حقوق و ترجیحا تاریخ شروع و پایان مرخصی و رزومه و شرح سوابق فعالیت شرکت از بدو تاسیس تا کنون به طور مختصر ذکر شده و ممهور به مهر شرکت و امضاء فردی باشد که نام ایشان در روزنامه رسمی آمده است .

2 . متقاضیان نمی توانند زود تر از سه ماه مانده به تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

3 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شده و سپس به تایید وزارت دادگستری برسند . هزینه ترجمه مدارک لازمه و اخذ تاییدیه دادگستری جهت ارائه به سفارت ژاپن به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

4 . تمامی مدارک باید ظرف مدت سه ماه از تاریخ صدور آنها به سفارت ژاپن در تهران ارائه شوند . اما مدارکی که در سایت سفارت برای آنها اعتبار زمانی خاصی تعیین شده است ، و مدارکی اعتبار زمانی در خود مدرک قید شده است ، باید در همان بازه های زمانی ارائه شوند .

5 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت ژاپن ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . لطفا دقت کنید که در این صورت ، علت این امر به هیچ عنوان از سوی دولت ژاپن توضیح داده نمی شود و درخواست مجدد ( با هدف مشابه ) تا شش ماه امکان پذیر نیست .

6 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای امریکا ، کانادا ، انگلستان ، اوکراین ، برزیل ، استرالیا ، ژاپن ، آفریقای جنوبی ، آرژانتین ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .