مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری / شرکت در نمایشگاه یا کنگره : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 3/5cm در 4/5cm که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل یک سال اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبه روی هم جهت الصاق ویزا . کپی از صفحات دارای مشخصات و کپی از تمامی ویزاها و مهر های ورود و خروج در پاسپورت های قبلی . 

3. دعوتنامه امضاء شده از یک شرکت بلژیکی یا یکی از مقامات تجاری بلژیک که حاوی هدف از سفر متقاضی و تاریخ حضور ایشان در بلژیک باشد . اگر متقاضی قصد اخذ ویزای مولتی شنگن را دارد ، دلیل این امر و بازه های زمانی حضور ایشان در دعوتنامه باید ذکر شود . لطفا دقت کنید که اگر شرکت میزبان هزینه های سفر متقاضی را پرداخت میکند ، این نکته باید به صراحت در دعوتنامه ذکر شود .

4. هر گونه مدرکی که نشان دهنده ی تعامل تجاری متقاضی با شرکت صادر کننده ی دعوتنامه است را ارائه دهید ( به عنوان مثال : صورتحساب های پرداختی و دریافتی ، مدارکی دال بر واردات و صادرات که بین دو شرکت صورت گرفته است ، هر گونه قرارداد کاری ، فیش های پرداختی بابت خدمات یا کالای مبادله شده و … ) .

5. اگر جهت شرکت در یک نمایشگاه یا کنگره در بلژیک قصد مسافرت به این کشور را دارید ، لطفا بلیط های خریداری شده و یا تاییدیه ی ثبت نام در این همایش ها را ارائه دهید . 

6. مدارک شغلی متقاضی :

• اگر متقاضی کارمند است : گواهی اشتغال به کار مهر و امضاء شده روی سربرگ شرکت با ذکر تاریخ و اطلاعات تماس شرکت . این نامه باید شامل اسم کامل ، سمت ، میزان حقوق ماهانه ، مدت زمان همکاری و اظهار موافقت با مرخصی متقاضی باشد . فیش حقوقی سه ماه آخر ، لیست بیمه تامین اجتماعی . 
• اگر متقاضی خویش فرما / صاحب شرکت است : جواز کسب معتبر یا مجوز فعالیت ( پروانه وکالت ، جواز تاسیس مطب ، کارت نظام مهندسین و … ) ، آگهی روزنامه رسمی شرکت همراه با آگهی آخرین تغییرات ، لیست بیمه ، رسید پرداخت آخرین برگه مالیاتی .
• اگر متقاضی بازنشسته است : حکم بازنشستگی و فیش حقوقی برای سه ماه آخر .
• مدارکی که همراهان متقاضی باید ارائه دهند : ترجمه شناسنامه برای همسر ، ترجمه شناسنامه برای اثبات رابطه  خویشاوندی برای فرزندان.
• دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل ، کارت دانشجویی . 

7. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 6 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . لطفا زیر واریزی درآمد ماهانه خود خط بکشید . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 6 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

8. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ). 

9. ترجمه تمامی صفحات شناسنامه متقاضی .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای بلژیک باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری بلژیک در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند . 

3 . پروسه زمانی ویزای بلژیک معمولا تا 21 روز طول می کشد . 

4 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

5 . پرداخت مبلغ 122 یورو در روز انگشت نگاری به ازای هر نفر بابت هزینه صندوق سفارت و مرکز انگشت نگاری بلژیک به عهده شخص متقاضی می باشد . 

6 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت بلژیک به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

7 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت بلژیک ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

8 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، انگلستان ، امریکا ، کنیا ، شرق افریقا ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، آرژانتین ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .