مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای نمایشگاهی  :

1. اصل و کپی از تمامی صفحات شناسنامه .

2. اصل پاسپورت متقاضی با حداقل شش ماه اعتبار از تاریخ خروج از حوزه شنگن و دارای حداقل دو صفحه خالی روبروی هم . 

3. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه سفید سایز 4.5 × 3.5 که مربوط به یک سال گذشته باشد و 70 الی 80 درصد آن شامل صورت متقاضی باشد .

4. ارائه موارد ذیل جهت اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان الزامی است : 

• بازدید کنندگان : اصل و کپی بلیط ورودی نمایشگاه و بلیط دیجیتالی آن و یا اصل و کپی دعوتنامه برگزار کننده نمایشگاه که عضو پیمان شنگن می باشد و یا نماینده مربوط به نمایشگاه در ایران و مدارکی که توجیه کننده ارتباط کاری با نمایشگاه باشند . ( اصولا ارائه گواهی تحصیلی ، گواهی اشتغال به کار و یا جواز کسب در حوزه مربوطه دال بر موارد ذکر شده می باشد ) .
• غرفه داران : تاییدیه پرداخت هزینه های غرفه و تاییدیه برگزارکننده نمایشگاه و یا نمایندگی آن نمایشگاه در ایران که در آن اسم غرفه دار ( در صورتی که درخواست کننده ویزا عضو شرکت نمایشگاهی باشد ) ذکر شده باشد .

5. مدارک کاری و اجتماعی :

• کارمندان دولت : گواهی انتساب به خدمت ( حکم کارگزینی ) و یا نامه اشتغال به کار و آخرین فیش حقوقی .
• کارمندان شرکت های خصوصی و کارگران : گواهی اشتغال به کار و یا آخرین قرارداد کاری به همراه فیش های حقوقی سه ماه گذشته ، گواهی تامین اجتماعی و خدمات درمانی و یا مدارک مشابه و یا در صورت عدم وجود این مدارک ، گواهی کارفرما را ارائه دهید .
• صاحبان شرکت ها : گواهی ثبت شرکت یا فعالیت ( به عنوان مثال پروانه کسب و یا گواهی اداره ثبت شرکت ها ) و گواهی عضویت در بیمه تامین اجتماعی ، خدمات درمانی و یا مدارک مشابه .
• مدیران یا سهامداران شرکت ها : معرفی نامه امضا شده توسط نماینده رسمی جهت تایید سمت درخواست کننده ، گواهی ثبت شرکت ( مثلا آگهی روزنامه رسمی ) ، در صورت عدم وجود ثبت در روزنامه رسمی می توانید گواهی انتساب به خدمت در شرکت را ارائه دهید .
• هنرمندان : گواهی عضویت در یک انجمن هنری ( مثلا انجمن سینما ، عکاسان و … ) و / یا مدرکی مبنی بر انجام فعالیت هنری ( نمایشگاه ، فستیوال و … ) ، و گواهی بیمه تامین اجتماعی و یا در صورت وجود مدرک مشابه را ارائه دهید 
• بازنشستگان : گواهی دریافت حقوق بازنشستگی .
• دانشجویان و یا افرادی که به سن قانونی نرسیده اند : گواهی موقعیت اجتماعی و یا گواهی شغلی والدین و کارت دانشجویی خود را ارائه دهید .
• بیکاران : گواهی موقعیت اقتصادی – اجتماعی ( مثلا گواهی ازدواج ، شناسنامه ، شجره نامه ، اسناد ملکی و … ) .
• اعضای اتحادیه ها و کانون های تخصصی ( پزشکان ، دندانپزشکان ، داروسازان ، وکلای حقوقی ، معماران ، و اعضای خانواده آنها ) : گواهی اتحادیه تخصصی  .