مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای توریستی /  بازدید از دوستان و بستگان : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 3/7cm در 4/6cm که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . اگر در پاسپورت های قبلی خود ویزای شنگن داشته اید ، ارائه اصل پاسپورت های قبلی الزامی است . کپی از ویزاهای قبلی شنگن ، کانادا ، استرالیا ، نیوزیلند ، امریکا ، انگلستان ( در صورت وجود ) همراه با مهر ورود و خروج .

3. ارائه دعوتنامه امضاء شده با ذکر تاریخ از میزبان فنلاندی / استونیایی که حداکثر سه ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد . دعوتنامه باید به طور کامل حاوی جزئیات میزبان و متقاضی ( اسم کامل ، تاریخ تولد ، آدرس محل سکونت ، شماره تماس ، ایمیل ) ، دلیل سفر متقاضی ، مدت زمان اقامت متقاضی در فنلاند / استونی و تاییدیه محل اقامت ایشان با ذکر آدرس باشد .

4. اگر میزبان جزو بستگان متقاضی است ، مدارک مستند جهت اثبات رابطه خویشاوندی بین میزبان و متقاضی (ترجمه شناسنامه ، عقدنامه ازدواج و …) ارائه شود . 

5. اگر میزبان دارای تابعیت فنلاند/ استونی است ، کپی پاسپورت فنلاندی/ استونیایی ایشان را ارائه دهید . و اگر ایشان دارای جواز اقامت قانونی در فنلاند/ استونی هستند ، کپی جواز اقامت قانونی ایشان را ارائه دهید .

6. مدارک شغلی متقاضی :

• اگر متقاضی کارمند است : گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت حاوی مهر و امضاء و با ذکر تاریخ و تمامی اطلاعات تماس شرکت . در این نامه باید اسم کامل ، سمت دقیق متقاضی ، میزان حقوق و مدت زمان همکاری نیز ذکر شود . لیست بیمه تامین اجتماعی از ابتدا تا کنون .
• اگر متقاضی خویش فرما است : جواز کسب معتبر ، اساسنامه شرکت ، آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی با آگهی آخرین تغییرات ، لیست بیمه تامین اجتماعی .
• اگر متقاضی بازنشسته است : حکم بازنشستگی و فیش حقوقی برای سه ماه آخر .
• اگر متقاضی دانش آموز/ دانشجو است : گواهی اشتغال به تحصیل با ذکر تاییدیه ثبت نام متقاضی در ترم/ سال تحصیلی بعد و رضایت مدیریت مجموعه مبنی بر مرخصی متقاضی در تاریخ سفر به فنلاند/ استونی .
• اگر متقاضی خانه دار است : گواهی درآمد همسر ( گواهی اشتغال به کار ، پرینت حساب بانکی و فیش های حقوقی متعلق به سه ماه آخر ) .

7. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید . فیش حقوقی سه ماه گذشته .

8. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند دارید ، ارائه دهید ) . 

9. ترجمه تمامی صفحات شناسنامه متقاضی .

نکات مهم : 

1 . اگر متقاضی فاقد دعوتنامه از فنلاند / استونی است ، ارائه موارد 3 ، 4 و 5 از لیست مدارک مورد نیاز در مورد ایشان صدق نمی کند . 

2 . متقاضیان ویزای استونی نیز می توانند دقیقا با همان مدارک و شرایط ویزای فنلاند جهت اخذ ویزای استونی اقدام کنند.

3 . متقاضی جهت درخواست ویزای فنلاند / استونی باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری فنلاند / استونی در تهران مراجعه نماید .

4 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند . همچنین پروسه زمانی ویزای فنلاند / استونی  معمولا تا 21 روز طول می کشد . 

5 . اگر متقاضی زیر هجده سال به تنهایی یا همراه یکی از والدین قصد سفر به فنلاند / استونی را دارد ، لطفا به این موارد توجه داشته باشید :

الف ) ارائه رضایتنامه محضری از پدر و/یا مادر غایب ، گواهی اشتغال به کار و درآمد ایشان ، فیش حقوقی ایشان متعلق به سه ماه گذشته الزامی است . 

ب ) هر دوی والدین باید فرم اپلیکیشن کودک را امضاء کنند ( لطفا کپی پاسپورت امضاء شده والدین نیز تحویل شود ) .

ج ) اگر پدر یا مادر دارای حضانت کامل فرزند باشند ، نیازی به رضایت پدر یا مادر غایب نیست . لطفا مدارک رسمی حضانت انفرادی خود را ارائه دهید .

6 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

7 . ارائه اصل همه مدارک به زبان فارسی جهت رویت در سفارت الزامی است . پس از رویت ، سفارت اصل مدارک را به متقاضی عودت می دهد و کپی از مدارک فارسی را نزد خود نگه می دارد . همچنین ارائه اصل ترجمه مدارک به زبان انگلیسی الزامی است ( توصیه می شود از مدارک ترجمه شده نیز یک نسخه کپی همراه خود داشته باشید ) .    

8 . پرداخت مبلغ 119 یورو در روز انگشت نگاری به ازای هر نفر بابت هزینه صندوق سفارت و مرکز انگشت نگاری فنلاند/ استونی به عهده شخص متقاضی می باشد . 

9 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت فنلاند به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

10 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت فنلاند / استونی ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

11 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، امریکا ، ژاپن ، کره جنوبی ، کانادا ، انگلستان ، کنیا ، شرق افریقا ، برزیل ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، آرژانتین ، وقت سفارت کشور های حوزه شنگن و … .