مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری:

1 . دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 4 × 3.5 سانتی متر که صورت متقاضی هفتاد الی هشتاد درصد عکس را در بر گیرد . این عکس باید حد اکثر برای شش ماه گذشته باشد .

2 . اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حد اقل شش ماه اعتبار از تاریخ خروج از حوزه شنگن و حد اقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . اصل پاسپورت های قدیمی و کپی از ویزاهای شنگن ، کانادا ، امریکا ، انگلستان ، استرالیا ، ژاپن ، کره جنوبی و سایر ویزاهای ارزشمند دیگر .

3 . ترجمه شناسنامه ، سند ملکی ( در صورت وجود ) .

4 . متقاضی اخذ ویزای تجاری بسته به شرایط ملزم به ارائه دعوتنامه یا ضمانت نامه است . اگر شخص متقاضی استطاعت مالی کافی جهت پرداخت هزینه های سفر و اقامت خود در طی بازه زمانی حضور در اسلوونی را داشته باشد ، ارائه ی دعوتنامه ( Invitation Letter ) جهت تشکیل پرونده ویزای شنگن برای ایشان کافی می باشد . اما ارائه ضمانت نامه ( Guarantee Letter ) ارسال شده توسط شرکت دعوت کننده جهت تشکیل پرونده ویزای شنگن برای متقاضی ، احتمال قبولی پرونده ایشان را بیشتر می کند . لطفا دقت کنید که این ضمانت نامه باید به طور صحیح تهیه و تنظیم و امضاء شده و سپس به تایید ( Legalize ) واحد اجرایی یا دفتر اسناد رسمی Administrative Unit or Public Notary ) ) در اسلوونی برسد . لطفا مستندات تعامل تجاری ( قرارداد های همکاری ، صورتحساب ها ، مکاتبات تجاری ، مدارک صادرات یا واردات و … ) بین دو شرکت ایرانی و اسلوونیایی را به سفارت ارائه دهید . 

5 . متقاضی اخذ ویزای تجاری ملزم به ارائه معرفی نامه از شرکت ایرانی روی سربرگ می باشد ( لطفا جهت دریافت نمونه معرفی نامه با کارشناس ویزای خود تماس بگیرید ) . علاوه بر معرفی نامه ، ارائه آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات اعضای هیئت مدیره شرکت نیز الزامی است .

6 . اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به سه ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش سه ماهه ی حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

7 . مدارک شغلی : 

* کارمندان رسمی : حکم کارگزینی / نامه اشتغال به کار / قرارداد کاری ، سه عدد فیش حقوقی آخر ، سابقه بیمه تامین اجتماعی .

* کارمندان بخش خصوصی : نامه اشتغال به کار / قرارداد کاری ، سه عدد فیش حقوقی آخر ، سابقه بیمه تامین اجتماعی یا خدمات درمانی و یا مشابه این دو مورد . اگر متقاضی فاقد پوشش بیمه است ، کارفرما می تواند در قالب یک نامه این مسئله را برای سفارت توضیح دهد .

* هنرمندان : کارت عضویت در یکی از انجمن های رسمی و حرفه ای هنرمندان ( خانه سینما ، انجمن عکاسان و … ) و / یا مستنداتی دال بر شرکت متقاضی در نمایشگاه ها یا فستیوال های قبلی ، سابقه بیمه تامین اجتماعی یا خدمات درمانی و یا مشابه این دو مورد در صورت وجود .

* بازنشسته ها : آخرین حکم افزایش حقوق بازنشستگی و سه عدد فیش حقوقی آخر .

* کارفرمایانی که دارای یک شرکت حقوقی هستند : آگهی تاسیس شرکت و آخرین آگهی تغییرات هئیت مدیره شرکت ( حاوی اسم شریف ایشان ) ، لیست بیمه پرسنل طی سه ماه گذشته ، مستندات آخرین پرداخت مالیات شرکت مانند فیش پرداختی مفاصا حساب یا عملکرد سالانه و یا اظهار نامه ، توصیه می شود کارفرمایان در صورت امکان سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را نیز ارائه دهند .

* کارفرمایانی که دارای یک جواز کسب هستند : جواز کسب ، لیست بیمه پرسنل طی سه ماه گذشته ، مستندات آخرین پرداخت مالیات مانند فیش پرداختی مفاصا حساب یا عملکرد سالانه و یا اظهار نامه ، توصیه می شود کارفرمایان در صورت امکان سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را نیز ارائه دهند .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای اسلوونی باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به سفارت اسلوونی در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

3 . پروسه زمانی ویزای اسلوونی معمولا تا 21 روز طول می کشد .

4 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

5 . مبلغ 90 یورو به ازای هر نفر بزرگسال حین انگشت نگاری باید به سفارت اسلوونی پرداخت شود ، پرداخت این هزینه به عهده شخص متقاضی خواهد بود . این مبلغ صرف نظر از صدور یا عدم صدور ویزا برای ایشان ، غیر قابل استرداد است .

6 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند و هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت اسلوونی به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . لطفا اصل مدارک را در روز وقت سفارت همراه خود داشته باشید . 

7 . سفارت اسلوونی این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت نیاز از متقاضی مدارک بیشتری تقاضا کرده و یا حتی ایشان را دعوت به مصاحبه حضوری کند . 

8 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت اسلوونی ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد. 

9 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، امریکا ، انگلستان ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .