مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری / کنفرانس / نمایشگاهی : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه سفید و بدون روتوش ، سایز 4 × 3 که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا ، اصل تمام پاسپورت های قبلی .

3. مدارک شغلی متقاضی :

• مقامات رسمی : حکم کارگزینی رسمی و آخرین فیش حقوقی .
• کارمندان : حکم کارگزینی یا قرارداد کار جدید ، فیش های حقوقی سه ماه قبل ، دفترچه تامین اجتماعی یا مدارکی دال بر عضویت در تامین اجتماعی ( سابقه بیمه تامین اجتماعی ) یا دفترچه خدمات درمانی معادل و یا ارائه نامه از کارفرما که در آن دلایل عدم وجود این دفترچه توضیح داده شده باشند .
• صاحبان مشاغل و بازرگانان : اثبات فعالیت تجاری (پروانه کسب یا معرفی نامه از صنف تجاری) ، سوابق تامین اجتماعی یا خدمات درمانی یا معادل (در صورت وجود).
• مدیران یا سهامدارن شرکت های ایرانی : معرفی نامه رسمی که به امضای نماینده قانونی شرکت رسیده باشد و در آن سمت رسمی متقاضی ذکر شده باشد . مدارک ثبت شرکت در ایران ( آگهی ثبت و تغییرات ) . مدارک معرف سمت متقاضی در شرکت در صورتی که اسم متقاضی در آگهی ثبت یا تغییرات ذکر نشده باشد . 
• هنرمندان : مدرک عضویت در یکی از صنوف یا انجمن های رسمی ( خانه سینما ، انجمن عکاسان و … ) و یا مدرکی دال بر انجام فعالیت های هنری ( نمایشگاه ها ، فستیوال ها و … ) . سوابق بیمه تامین اجتماعی یا خدمات درمانی یا مدارک معادل ( در صورت وجود ) .
• مستمری بگیران : فیش حقوقی ، احکام افزایش مستمری یا مدارک مشابه .
• دانش آموزان یا افراد زیر سن قانونی : مدارک نشان دهنده وضعیت اجتماعی و کاری والدین ، گواهی اشتغال به تحصیل و کارت دانش آموزی / دانشجویی .
• افراد بدون شغل : مدارک نشان دهنده وضعیت مناسب اجتماعی و اقتصادی متقاضی ( سند ازدواج ، شناسنامه ، اسناد ملکی ) .

4. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

5. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا … در صورت دارا بودن . ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند دارید ، ارائه دهید ) . 

6. ترجمه تمامی صفحات شناسنامه متقاضی .

7. در صورتی که اسکان شما توسط دعوت کننده تامین می شود ، قید دقیق این موضوع و آدرس دقیق محل اسکان شما در دعوتنامه الزامی است .

8. افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد .

نکات مهم : 

1 . جهت اخذ ویزای تجاری : ارائه دعوتنامه از شرکت سوئدی الزامی است ، دعوتنامه باید حاوی تاریخ ( تاریخ های ) سفر و دلیل بازدید باشد . باید دقیقا در دعوتنامه تجاری ذکر شود که چه کسی یا چه شرکتی مسئولیت پرداخت هزینه های سفر و اقامت متقاضی در سوئد را به عهده می گیرد . این دعوتنامه باید از طرف شرکت سوئدی امضاء شده و حاوی شماره تلفن ، آدرس ، فکس ، ایمیل آدرس و … باشد . همچنین ارائه ی مدارکی مبنی بر تعامل تجاری متقاضی با شرکت سوئدی ( مثلا قراردادهای منعقد شده ، صورتحسابهای پرداختی ، مکاتبات تجاری ، مدارک مبنی بر صادرات و واردات و … ) الزامی است .

2 . جهت اخذ ویزای شرکت در کنفرانس : ارائه دعوتنامه از کمپانی برگزار کننده ی کنفرانس و همچنین تاییدیه فیش پرداختی هزینه شرکت در کنفرانس الزامی است . 

3 . جهت اخذ ویزای نمایشگاهی :  اگر متقاضی بازدید کننده ( Visitor ) است ، بلیط شرکت در نمایشگاه را ارائه دهد . اگر ایشان غرفه دار ( Exhibitor ) هستند ، ارائه دعوتنامه از شرکت برگزار کننده ی نمایشگاه و یا نماینده ایرانی و رسمی آن نمایشگاه الزامی است . لطفا تاییدیه فیش واریزی جهت گرفتن غرفه در نمایشگاه و تاییدیه شرکت برگزار کننده ی نمایشگاه یا نماینده آن شرکت با ذکر نام متقاضی را ارائه دهید ( اگر متقاضی برای شرکتی که غرفه گرفته است ، کار می کند ) .

4 . متقاضی جهت درخواست ویزای سوئد باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به سفارت سوئد در تهران مراجعه نماید . 

5 . ارائه اصل همه مدارک به زبان فارسی جهت رویت در سفارت الزامی است . پس از رویت ، سفارت اصل مدارک را به متقاضی عودت می دهد و کپی از مدارک فارسی را نزد خود نگه می دارد . همچنین ارائه اصل ترجمه مدارک به زبان انگلیسی الزامی است ( توصیه می شود از مدارک ترجمه شده نیز یک نسخه کپی همراه خود داشته باشید ) .    

6 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند . همچنین پروسه زمانی ویزای سوئد معمولا تا 21 روز طول می کشد . 

7 . مبلغ 90 یورو به ازای هر نفر بابت هزینه صندوق سفارت باید به صورت آنلاین به سفارت سوئد پرداخت شود ، این مبلغ توسط این آژانس پرداخت می شود و مبلغ آن در هزینه کلی خدمات ویزا لحاظ شده است .

8 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت سوئد به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

9 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت سوئد ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نبوده و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

10 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، امریکا ، کانادا ، انگلستان ، ژاپن ، کره جنوبی ، برزیل ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .