مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه سفید و بدون روتوش ، سایز 3/5cm در 4/5cm که مربوط به 6 ماه گذشته باشد.

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . اصل تمام پاسپورت های قبلی .

3. دعوتنامه از شرکت تجاری همکار در کشور پرتغال که به طور کامل پر شده و مهر و امضاء شده باشد . این نامه باید حاوی دلیل سفر متقاضی و تاریخ (های) سفر ایشان به پرتغال باشد . دقت کنید که متقاضی باید تمامی مدارک دال بر تعامل تجاری بین شرکت ایرانی و شرکت پرتغالی ( به عنوان مثال : قراردادهای کاری ، صورتحسابهای مالی ، مکاتبات تجاری ، صورتحسابهای پرداختی یا دریافتی ، اسناد مربوط به واردات و صادرات و … ) را به سفارت ارائه دهد .  

4. اگر شرکت میزبان قصد پرداخت هزینه های اقامت و یا کلیه هزینه های سفر متقاضی را دارد ، ارائه فرم مخصوص پرتغال ( Termo de Responsabilidade Form ) از طرف ایشان الزامی است . این دعوتنامه باید توسط میزبان تکمیل و مهر و امضاء شود و همراه با یک نسخه کپی از کارت شناسایی مختص افراد اتباع/ مقیم اتحادیه اروپا یا پاسپورت ایشان و یا کارت اقامت ایشان به تایید دفتر اسناد رسمی (  Notary Public) در پرتغال برسد .

5. مدارک شغلی متقاضی :

• کارمندان : گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت و خطاب به سفارت پرتغال در تهران که حداکثر یک ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد . این نامه باید حاوی سمت متقاضی ، دلیل سفر ، مدت زمان همکاری یا قرارداد و میزان حقوق ( و یا قرارداد کاری اخیر ) باشد . دقت کنید که این نامه باید دارای مهر و امضاء باشد و شخص امضاء کننده باید نام و سمت خویش را در نامه ذکر کرده و با مرخصی متقاضی در تاریخ سفر به پرتغال موافقت نماید . سه فیش حقوقی آخر متقاضی ، لیست بیمه تامین اجتماعی یا خدمات درمانی ( در صورتی که متقاضی فاقد بیمه است ، نامه ای از کارفرما مبنی بر علت عدم پوشش متقاضی توسط بیمه ارائه شود ) .
• بازرگانان : گواهی ثبت در اداره بازرگانی ( کارت بازرگانی یا اظهارنامه ای از سازمان تجاری مربوطه ) ، لیست کلی بیمه تامین اجتماعی و یا خدمات درمانی .
• مدیران و سهامداران شرکت ها : معرفی نامه امضاء شده از سوی نماینده رسمی شرکت که در آن سمت متقاضی ذکر شده باشد  ، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی همراه با آگهی آخرین تغییرات شرکت ، اگر سمت متقاضی در آگهی رسمی ذکر نشده است ، نامه ای مبنی بر سمت متقاضی جداگانه ارائه شود .
• هنرمندان : گواهی عضویت در یکی از انجمن های تخصصی هنرمندان ( مثلا خانه سینما ، انجمن عکاسان و … ) و/ یا مدارکی دال بر شرکت در فعالیتهای های حرفه ای هنری ( نمایشگاه ها ، فستیوال ها ) ، لیست بیمه تامین اجتماعی و یا خدمات درمانی .

6. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

7. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند دارید ، ارائه دهید ) .

8. ترجمه از تمامی صفحات شناسنامه . 

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای پرتغال باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری پرتغال در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

3 . پروسه زمانی ویزای پرتغال معمولا تا 21 روز کاری طول می کشد .

4 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

5 . مبلغ 122 یورو به ازای هر نفر بزرگسال حین انگشت نگاری باید به مرکز انگشت نگاری پرتغال پرداخت شود ، پرداخت این هزینه به عهده شخص متقاضی خواهد بود . 

6 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند و همه ترجمه ها باید به تایید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه برسند . هزینه ترجمه مدارک لازمه و تاییدیه از دو وزارت ذکر شده جهت ارائه به سفارت پرتغال به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ، ترجمه مدارک و اخذ تاییدیه از وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود .

7 . سفارت پرتغال این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت نیاز از متقاضی مدارک بیشتری تقاضا کرده و یا حتی ایشان را دعوت به مصاحبه حضوری کند .

8 . اگر متقاضی قبلا از هر کدام از کشورهای حوزه شنگن ریجکت شده است ، توصیه می شود کپی نامه های ریجکتی را همراه با مدارک تحویل دهد .   

9 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت پرتغال ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

10 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، انگلستان ، امریکا ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، آرژانتین ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .