مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای بازدید فرهنگی ، ورزشی و کنفرانس : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه سفید و بدون روتوش ، سایز 3/5cm در 4/5cm که مربوط به شش ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . اگر در پاسپورت های قبلی خود دارای ویزای شنگن هستید لطفا اصل پاسپورت های قبلی را ارائه دهید ، در غیر اینصورت لطفا کپی شنگن های قبلی و مهر های ورود و خروج را ارائه دهید . 

3. اصل شناسنامه همراه با ترجمه . لطفا در نظر داشته باشین که اصل شناسنامه متقاضی همراه با مابقی مدارک تحویل سفارت دانمارک خواهد شد و متقاضی فقط در موارد خاص و با ارائه دلیل قادر به پس گرفتن شناسنامه ی خود در طی بازه زمانی بررسی پرونده ی ویزای خود می باشد .

4. اگر قصد شرکت در یک رویداد فرهنگی یا کنفرانس را دارید ارائه این موارد الزامی است : دعوتنامه از سازمان برگزار کننده ی و یا قراداد بین متقاضی و سازمان برگزار کننده و یا دعوت به همکاری با رویداد . دعوتنامه باید حاوی دلیل سفر و مدت زمان حضور متقاضی در دانمارک ، جزئیات همکاری بین سازمان دعوت کننده و متقاضی ، ذکر واضح شخص یا شرکت پرداخت کننده ی هزینه های سفر ، اطلاعات تماس و سمت شخص امضاء کننده ی دعوتنامه ، تاریخ و امضاء باشد . دقت کنید که دعوتنامه از تاریخ صدور دارای شش ماه اعتبار است . ارائه فرم دعوتنامه VU3 از سایت www.nyidanmark.dk و همچنین مستندات واریزی جهت شرکت در کنفرانس به صورت اختیاری توصیه می شود .

5. اگر قصد شرکت در یک رویداد ورزشی را دارید ارائه این موارد الزامی است : دعوتنامه از باشگاه ورزشی / فدراسیون ورزشی و یا اعتبار نامه ( Accreditation ) ای موید شرکت شما در آن رویداد ورزشی . این سند باید حاوی سطح برگزاری مسابقات ، دلیل سفر و مدت زمان اقامت متقاضی در دانمارک ، جزئیات همکاری بین سازمان برگزار کننده ی مسابقات ورزشی و متقاضی ، ذکر واضح شخص یا سازمان پرداخت کننده ی هزینه های سفر ، اطلاعات تماس و سمت شخص امضاء کننده ی دعوتنامه ، تاریخ و امضاء باشد . دقت کنید که دعوتنامه از تاریخ صدور دارای شش ماه اعتبار است . علاوه بر موارد ذکر شده ، ارائه ی معرفی نامه و مدارک تکمیلی ( Supporting Documents ) از سوی باشگاه ورزشی ایرانی / فدراسیون ورزشی الزامی است .

6. مدارک شغلی :

*  اگر متقاضی کارمند است ارائه ی گواهی اشتغال به کار باید خطاب به سفارت دانمارک در تهران نوشته شده و دارای مهر و امضا باشد . ذکر نام و نام خانوادگی ، شماره پاسپورت ، تاریخ استخدام و شروع همکاری ، مدت زمان مرخصی ( و همچنین ذکر این مورد که مرخصی همراه با حقوق و یا بدون حقوق است ) ، جزئیات تماس شرکت و نام و سمت شخص امضا کننده باشد . کارمندان همچنین ملزم به ارائه ی سه عدد فیش حقوقی آخر و سابقه ی بیمه تامین اجتماعی خود هستند .

* اگر متقاضی مالک یک شرکت است ، ارائه این موارد از سوی ایشان الزامی است : آگهی تاسیس و تمامی آگهی های تغییرات شرکت ، گواهی ثبت در اتاق بازرگانی / کارت بازرگانی . گردش حساب سه ماهه همراه با نامه تمکن مالی ممهور به مهر انگلیسی بانک و امضاء شده . 

* اگر متقاضی کشاورز است ارائه ی سند مالکیت مزرعه و معرفی نامه از سوی جهاد کشاورزی الزامی است .

* اگر متقاضی دانشجو / دانش آموز است ، ارائه ی نامه اشتغال به تحصیل الزامی است . 

* اگر متقاضی بازنشسته است ارائه آخرین حکم افزایش حقوق بازنشستگی و سه عدد فیش حقوقی آخر الزامی است .

7. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید . لطفا در نظر داشته باشید که حتی اگر مجموعه دعوت کننده تمامی هزینه های سفر متقاضی به دانمارک را تقبل کرده باشد ، باز هم متقاضی ملزم به ارائه مدارک بانکی خود طبق ضوابط ذکر شده است .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای دانمارک باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری دانمارک در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند . همچنین پروسه زمانی ویزای دانمارک معمولا تا بیست و یک روز طول می کشد .

3 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

4 . اگر فرزند زیر هجده سال بدون یکی از والدین یا بدون هر دوی آنها قصد سفر به دانمارک را دارد ، ارائه رضایتنامه محضری از والد / والدین غایب الزامی است . اگر یکی از والدین دارای حضانت انفرادی هست ، لطفا مستندات دادگاهی مربوطه را ارائه دهد .

5 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی و سایز A4 ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت دانمارک به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود .

6 . سفارت دانمارک این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت نیاز از متقاضی مدارک بیشتری تقاضا کرده و یا حتی ایشان را دعوت به مصاحبه حضوری کند .

7 . مبلغ 90 یورو به ازای هر نفر بابت هزینه بررسی پرونده باید به صورت آنلاین به سفارت دانمارک پرداخت شود ، این مبلغ توسط این آژانس پرداخت می شود و مبلغ آن در هزینه کلی خدمات ویزا لحاظ شده است .

8 . مبلغ 29 یورو به ازای هر نفر بزرگسال حین انگشت نگاری باید به مرکز انگشت نگاری دانمارک پرداخت شود ، پرداخت این هزینه به عهده شخص متقاضی خواهد بود . 

9 . لطفا در صورت اعطای ویزا از سوی سفارت دانمارک ، کپی دعوتنامه و مدارک دیگری که بیانگر هدف شما از سفر به دانمارک است را در سفر همراه خود داشته باشید . زیرا ممکن است پلیس فرودگاه در دانمارک قصد چک کردن مدارک شما را داشته باشد . ارائه بیمه نامه معتبر که در موقع درخواست ویزا ارائه داده اید نیز الزامی است .  

10 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت دانمارک ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

11 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، امریکا ، انگلستان ، برزیل ، مکزیک ، آرژانتین ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت کشور های حوزه شنگن و … .