مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری :

1.دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه سفید و بدون روتوش ، سایز 4 ×5 که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا .

3. دعوتنامه تجاری بر روی سربرگ شرکت ایتالیایی مطابق نمونه ( لطفا نمونه دعوتنامه تجاری را از کارشناس فروش خود دریافت کنید ) به همراه کپی کارت شناسایی دعوت کننده و گواهی اتاق بازرگانی ( تحت عنوان Visura Camerale) ”  یا ” گواهی ثبت شرکت ایتالیایی در اتاق بازرگانی ( تحت عنوان  Camera di Camercio) . دقت کنید که مدارک مذکور باید حداکثر متعلق به 6 ماه گذشته باشد .

4. ارائه ی مدارکی دال بر وجود تعاملات تجاری حقیقی با شرکت ایتالیایی ( از جمله بازگشایی اعتبارنامه ، پروفرما ، پیشنهاد قیمت ، قرارداد و غیره ) جهت اثبات فعالیت تجاری بین دو شرکت ایرانی و ایتالیایی به صورت اختیاری توصیه می شود .

5. کپی صفحه اول پاسپورت فعلی و ویزاهای شنگن، انگلستان، امریکا، کانادا، استرالیا با مهر ورود و خروج ( در صورت دارا بودن ).

6. معرفی نامه (Presentation Letter) بر روی سربرگ شرکت / سازمان ایرانی محل اشتغال متقاضی با ذکر تاریخ صدور.

مدارکی دال بر وجود و فعالیت شرکت ایرانی. مدارک مورد قبول بسته به نوع شرکت و سمت متقاضی ، عبارتند از :

• الف ) مدیران و اعضای هیئت مدیره شرکت :
• روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت و آگهی تغییرات شرکت ایرانی به همراه ذکر نام متقاضی در آن .
• در صورت عدم وجود آگهی تغییرات شرکت مذکور مربوط به 3 سال اخیر ، شخص متقاضی موظف به ارائه گواهی معتبر از اداره ثبت مبنی بر ادامه فعالیت شرکت علی رغم عدم ثبت تغییرات می باشد .
• ارائه ی مدارک مالیاتی و / یا لیست بیمه ی پرسنل طی سه ماه گذشته جهت اثبات فعالیت شما به صورت اختیاری توصیه می شود .
• ارائه ی سابقه ی بیمه تامین اجتماعی از بدو شروع تا زمان حال به صورت اختیاری توصیه می شود

ب ) مشاغل آزاد :

• پروانه کسب معتبر / کارت مباشرت و یا کارت بازرگانی معتبر .
• ارائه ی مدارک مالیاتی و / یا لیست بیمه ی پرسنل طی سه ماه گذشته جهت اثبات فعالیت شما به صورت اختیاری توصیه می شود .
• ارائه ی سابقه ی بیمه تامین اجتماعی از بدو شروع تا زمان حال به صورت اختیاری توصیه می شود .

ج ) کارمندان :

• اگر کارمند بخش دولتی هستید : حکم کارگزینی / قرارداد کاری / نامه ی اشتغال به کار ( می توانید نامه اشتغال به کار را در قالب همان معرفی نامه یا Presentation Letter ارائه دهید ) ، سه عدد فیش حقوقی آخر .
• اگر کارمند بخش خصوصی هستید : قرارداد کاری / نامه ی اشتغال به کار ( می توانید نامه اشتغال به کار را در قالب همان معرفی نامه یا Presentation Letter ارائه دهید ) ، سه عدد فیش حقوقی آخر .
• سابقه بیمه حد اقل 6 ماه اخیر یا کارت پرسنلی صادره توسط سازمان دولتی یا نیمه دولتی مربوطه یا حکم کارگزینی معتبر . ( توصیه می شود سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را از بدو شروع تا زمان حال ارائه دهید ) .
• ضمنا کارمندان موظف به ارائه مدارک مربوطه مبنی بر فعالیت شرکت ایرانی ( آگهی تاسیس و تغییرات ) می باشند .

7. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 6 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی. در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 6 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

8. ترجمه اسناد مالکیت ملک، آپارتمان، شرکت، ویلا … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ).

9. ترجمه شناسنامه متقاضی .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای ایتالیا باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری ایتالیا مراجعه نماید .

2 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند و اصل ترجمه ها باید تحویل سفارت ایتالیا شود .  

3 . اگر وقت سفارت متقاضی به صورت عادی ( Regular ) باشد ، مبلغ 120 یورو به ازای هر نفر بزرگسال بابت هزینه واریزی سفارت و دفتر انگشت نگاری ایتالیا در زمان انگشت نگاری باید نقدا توسط متقاضی پرداخت شود . شایان ذکر است که مبلغ واریزی سفارت و دفتر انگشت نگاری ایتالیا صرف نظر از صدور یا عدم صدور ویزا برای متقاضی ، غیر قابل استرداد است .

4 . پروسه زمانی ویزای ایتالیا معمولا تا 21 روز طول می کشد .

5 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

6 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

7 . لطفا نمونه فرم خام و استاندارد دعوتنامه تجاری را از کارشناس فروش خود دریافت کنید .

8 . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت ایتالیا به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود .

9 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت ایتالیا ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد .

10 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای کانادا ، انگلستان ، امریکا ، مکزیک ، ژاپن ، کره جنوبی ، کنیا ، برزیل ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، آرژانتین ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .