مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری : 

1. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . لطفا اصل پاسپورت های قبلی را نیز در روز انگشت نگاری همراه خود داشته باشید .

2. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 5 mm4 × 5 mm3 که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

3. کپی از صفحه مشخصات پاسپورت فعلی و ویزاهای شنگن در پاسپورت های قبلی .

4. اصل گواهی جواز کسب ( پروانه وکالت ، کارت نظام مهندسین ، جواز مطب ، کارت بازرگانی و … ) و یک نسخه ترجمه انگلیسی از این گواهی .

5. اصل و ترجمه گواهی اشتغال به کار ( مدارک شغلی ) صادر شده توسط یک شرکت ایرانی با ذکر سمت ، مدت زمان همکاری ، هدف از سفر به اتریش ، موافقت با مرخصی متقاضی در تاریخ سفر همراه با شش عدد فیش حقوقی آخر متقاضی . لطفا توجه کنید که آدرس و اطلاعات تماس شرکت باید در این برگه ذکر شده باشد .

6. ارائه دعوتنامه از شرکت میزبان که مرکز اصلی آن در اتریش واقع شده است ، جهت اخذ ویزای تجاری از این کشور الزامی است . لطفا دقت کنید که ذکر نام و نام خانوادگی متقاضی ویزا ، شماره پاسپورت ، مدت زمان اقامت در اتریش ، هدف از سفر ، محل اقامت متقاضی در اتریش و اطلاعات تماس شخص دعوت کننده و شخص دعوت شونده در متن دعوتنامه الزامی است . اگر شخص دعوت کننده تبعه اتریش است ، کپی پاسپورت اتریشی ایشان را ارائه دهید و اگر ایشان فاقد پاسپورت اتریشی هستند ولی در این کشور اقامت قانونی دارند ، کپی جواز اقامت ایشان را ارائه دهید . متقاضی ملزم به ارائه دعوتنامه الکترونیکی تجاری ( EVE یا GVE ) می باشد ( به این نوع دعوتنامه ها اظهارنامه الکترونیکی مسئولیت و یا ضمانت نامه الکترونیکی نیز می گویند ) . نحوه تنظیم این نوع دعوتنامه بدین صورت است که شرکت میزبان با مراجعه به اداره پلیس منطقه استقرار خود دعوتنامه را تنظیم می کند . سپس این دعوتنامه به طور اتوماتیک به سفارت اتریش در تهران ارسال خواهد شد .  متقاضی اخذ ویزای شنگن باید هنگام تحویل مدارک خود به دفتر انگشت نگاری اتریش در تهران ، شماره ی ثبت دعوتنامه ی خود را ارائه دهد .

7. اگر اعضای خانواده ی متقاضی اخذ ویزای تجاری شنگن از کشور اتریش قصد همراهی ایشان را در این سفر دارند ، ارائه ی مدارکی دال بر نسبت خانوادگی ایشان ، الزامی است .

8. دانش آموزان / دانشجویان : اصل و ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل همراه با ذکر موافقت مدیریت مدرسه / دانشگاه مبنی بر اعطای مرخصی در تاریخ سفر به اتریش / کارت دانشجویی . 

9. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

10. اگر منبع درآمد مداومی مثل اجاره ملک یا سود سهام و مشابه اینها دارید ، لطفا مستندات این منابع درآمد را ارائه دهید . 

11. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ) . 

12. اصل و ترجمه تمامی صفحات شناسنامه متقاضی .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای اتریش باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری اتریش در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند . همچنین پروسه زمانی ویزای اتریش معمولا تا بیست و یک روز طول می کشد .

3 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

4 . پرداخت مبلغ 122 یورو در روز انگشت نگاری به ازای هر نفر بابت هزینه صندوق سفارت و مرکز انگشت نگاری اتریش به عهده شخص متقاضی می باشد .

5 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی یا آلمانی ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت اتریش به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود .

6 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت اتریش ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد .

7 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، انگلستان ، امریکا ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت کشور های حوزه شنگن و …