مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری/ شرکت در کنفرانس یا نمایشگاه : 

1. ترجمه از تمامی صفحات شناسنامه .

2. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 5 mm4 × 5 mm3 که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

3. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . کپی از تمامی صفحات مشخصات و تمامی ویزا ها و مهر های ورود و خروج در پاسپورت های قبلی علی الخصوص ویزاهای شنگن ، انگلستان ، امریکا ، کانادا  ،استرالیا و نیوزیلند . 

4. دعوتنامه روی سربرگ رسمی که توسط مدیر شرکت یا سازمان میزبان در سوییس امضاء شده باشد . دعوتنامه باید حاوی اسم و اطلاعات تماس (شماره تلفن ، فکس ، ایمیل و …) از مدیر امضاء کننده دعوتنامه و همچنین اسم ، شماره پاسپورت ، دلیل سفر و مدت زمان اقامت متقاضی در سوییس باشد . اگر شرکت یا سازمان میزبان هزینه های سفر متقاضی به سوییس را ضمانت می کند ، ذکر این نکته در دعوتنامه الزامی است . شرکت یا سازمان میزبان باید در دعوتنامه به صراحت ضمانت کند که متقاضی پیش از پایان اعتبار ویزای خود به ایران بر می گردد . دعوتنامه باید مستقیما از طرف میزبان به متقاضی ارسال شود . لطفا فرم توضیحات تکمیلی درباره دعوتنامه را از کارشناس فروش خود دریافت کنید . 

5. مدارک شغلی متقاضی :

• کارمندان : گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت با ذکر سمت ، مدت زمان همکاری ، حقوق ماهیانه ، دلیل سفر و ذکر تاریخ (های) سفر که با مرخصی طی آنها موافقت شده است . این گواهی الزاما باید توسط مدیری که اسم ایشان در آگهی روزنامه رسمی شرکت و یا آگهی آخرین تغییرات شرکت ذکر شده است ، مهر و امضاء شود . دقت کنید که امضاهای اسکن شده و یا الکترونیکی از سوی سفارت سوییس پذیرفته نخواهند شد . آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی همراه با آگهی آخرین تغییرات ، لیست کلی بیمه تامین اجتماعی . 
• خویش فرمایان : بسته به نوع شغل متقاضی می تواند جواز کسب ، جواز مطب ، پروانه وکالت ، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی همراه با آگهی آخرین تغییرات ، جواز اعطای نمایندگی از یک هلدینگ و … را ارائه دهد . لیست کلی بیمه تامین اجتماعی .
• بازنشستگان : حکم بازنشستگی ، حکم افزایش حقوق بازنشستگی ، سه فیش آخر .
• دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل با ذکر موافقت جهت مرخصی در تاریخ سفر به سوییس ، کارت دانشجویی .

6. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

7. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ) . 

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای سوئیس باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری سوییس در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

3 . پروسه زمانی ویزای سوییس معمولا تا 21 روز طول می کشد .

4 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

5 . مبلغ 122 یورو به ازای هر نفر بزرگسال حین انگشت نگاری باید به مرکز انگشت نگاری سوییس پرداخت شود ، پرداخت این هزینه به عهده شخص متقاضی خواهد بود . مبلغ ریالی ذکر شده با توجه به نوسانات نرخ ارز ممکن است افزایش یابد ، لطفا نرخ ریالی روز را با کارشناس فروش خود چک کنید . 

6 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی و سایز A4 ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت سوییس به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود .

7 . سفارت سوییس این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت نیاز از متقاضی مدارک بیشتری تقاضا کرده و یا حتی ایشان را دعوت به مصاحبه حضوری کند .

8 . درخواست ویزای متقاضیانی که در ایران اقامت ندارند در سفارت سوییس در تهران مورد بررسی قرار نخواهد گرفت . اتباع ایرانی مقیم کشورهای دیگر باید الزاما درخواست خود را نزد سفارت یا کنسولگری و یا نمایندگان دولت سوییس در کشور محل اقامت خود ثبت کنند .  

9 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت سوییس ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

10 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، امریکا ، کانادا ، انگلستان ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .