مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 3/7cm در 4/6cm که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . اگر در پاسپورت های قبلی خود ویزای شنگن داشته اید ، ارائه اصل پاسپورت های قبلی الزامی است . کپی از ویزاهای قبلی شنگن ، کانادا ، استرالیا ، نیوزیلند ، امریکا ، انگلستان ( در صورت وجود ) همراه با مهر ورود و خروج .

3. دعوتنامه از یک شرکت فنلاندی / استونیایی روی سربرگ شرکت با ذکر تاریخ که حاوی اسم و تاریخ تولد متقاضی بوده ، مهر و امضاء شده باشد و حداکثر سه ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد . در این نامه همچنین باید شماره پاسپورت متقاضی ، هدف از سفر ، مقصد ، مدت زمان اقامت ، برنامه ی بازدید ، اسم و سمت فرد دعوت کننده و اطلاعات تماس شرکت دعوت کنده ذکر شود . دقت کنید که در دعوتنامه باید به صراحت ذکر شود که چه کسی هزینه های سفر متقاضی را پرداخت می کند . اگر متقاضی قصد اخذ ویزای مولتی فنلاند / استونی را دارد ، دلیل آن باید از طرف شرکت فنلاندی / استونیایی در دعوتنامه شرح داده شود . 

4. تاییدیه از کمپانی ، سازمان ، انجمن ، بنگاه اقتصادی و امثالهم روی سربرگ شرکت با امضاء و تاریخ که حاوی دلیل سفر ، مقصد ، مدت زمان بازدید و اطلاعات تماس با شرکت باشد . دقت کنید که در این تاییدیه باید به صراحت ذکر شود که چه کسی هزینه های سفر متقاضی را پرداخت می کند . این تاییدیه فقط یک ماه اعتبار دارد .

5. مدارک شغلی متقاضی :

• اگر متقاضی کارمند است : گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت حاوی مهر و امضاء و با ذکر تاریخ و تمامی اطلاعات تماس شرکت . در این نامه باید اسم کامل ، سمت دقیق متقاضی ، میزان حقوق و مدت زمان همکاری نیز ذکر شود . لیست بیمه تامین اجتماعی از ابتدا تا کنون .
• اگر متقاضی خویش فرما است : جواز کسب معتبر ، اساسنامه شرکت ، آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی با آگهی آخرین تغییرات ، لیست بیمه تامین اجتماعی .

6. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید . فیش حقوقی سه ماه گذشته .

7. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ) . 

8. ترجمه تمامی صفحات شناسنامه متقاضی .

نکات مهم : 

1 . متقاضیان ویزای استونی نیز می توانند دقیقا با همان مدارک و شرایط ویزای فنلاند جهت اخذ ویزای استونی اقدام کنند . 

2 . متقاضی جهت درخواست ویزای فنلاند / استونی باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری فنلاند در تهران مراجعه نماید .

3 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

4 . پروسه زمانی ویزای فنلاند / استونی  معمولا تا 21 روز طول می کشد . 

5 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

6 . ارائه اصل همه مدارک به زبان فارسی جهت رویت در مرکز انگشت نگاری الزامی است . پس از رویت ، مرکز انگشت نگاری اصل مدارک را به متقاضی عودت می دهد و کپی از مدارک فارسی را نزد خود نگه می دارد . همچنین ارائه اصل ترجمه مدارک به زبان انگلیسی الزامی است ( توصیه می شود از مدارک ترجمه شده نیز یک نسخه کپی همراه خود داشته باشید ) .    

7 . پرداخت مبلغ 119 یورو در روز انگشت نگاری به ازای هر نفر بابت هزینه صندوق سفارت و مرکز انگشت نگاری فنلاند/ استونی به عهده شخص متقاضی می باشد . 

8 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت فنلاند / استونی به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

9 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت فنلاند / استونی ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

10 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، امریکا ، کانادا ، انگلستان ، ژاپن ، کره جنوبی ، برزیل ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، مکزیک ، کنیا ، شرق افریقا ، آرژانتین ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .