مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای تجاری : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه سفید و بدون روتوش ، سایز 3/5cm در 4/5cm که صورت متقاضی باید 70 الی 80 % عکس را شامل شود . عکس متقاضی باید بدون پوشش سر باشد و حداکثر شش ماه از تاریخ عکس گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل 6 ماه اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . 

3. اصل و ترجمه از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی . 

4. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ) .

5. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

6. مدارک تکمیلی جهت متقاضی قصد اخذ ویزای تجاری :

• دعوتنامه رسمی از شرکت همکار متقاضی در لهستان که در آن دلیل سفر و مدت زمان اقامت متقاضی ذکر شده باشد . اگر شرکت لهستانی قصد پرداخت تمام یا قسمتی از هزینه های سفر متقاضی را دارد ، ذکر این نکته در دعوتنامه الزامی است .
• آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی همراه با آگهی آخرین تغییرات شرکت یا کارت بازرگانی که توسط وزارت تجارت (اتاق بازرگانی) صادر شده باشد .
• اصل پرینت حساب بانکی شرکت ایرانی مربوط به 3 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی .
• لیست بیمه تامین اجتماعی که شرکت برای کارکنان خود به این سازمان ارائه می دهد . 
• نامه اشتغال به کار روی سربرگ شرکت با ذکر دلیل سفر ، مدت زمان سفر به لهستان و سمت متقاضی که مهر و امضاء شده باشد . اگر شرکت ایرانی قصد پرداخت تمام یا قسمتی از هزینه های سفر متقاضی را دارد ، ذکر این نکته در این نامه الزامی است.
• متقاضی باید تمامی مدارک دال بر تعامل تجاری بین شرکت ایرانی و شرکت لهستانی ( به عنوان مثال : قراردادهای کاری ، سفارش های دریافتی یا ارسالی ، صورتحسابهای مالی ، مکاتبات تجاری ، صورتحسابهای پرداختی یا دریافتی ، اسناد مربوط به واردات و صادرات و … ) را به سفارت ارائه دهد .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای لهستان باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به سفارت لهستان در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

3 . پروسه زمانی ویزای لهستان معمولا تا 21 روز طول می کشد .

4 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

5 . مبلغ 90 یورو به ازای هر نفر بزرگسال حین انگشت نگاری باید به سفارت لهستان پرداخت شود ، پرداخت این هزینه به عهده شخص متقاضی خواهد بود . این مبلغ صرف نظر از صدور یا عدم صدور ویزا برای ایشان ، غیر قابل استرداد است .

6 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند و هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت لهستان به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

7 . سفارت لهستان این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت نیاز از متقاضی مدارک بیشتری تقاضا کرده و یا حتی ایشان را دعوت به مصاحبه حضوری کند .

8 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت لهستان ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

9 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، امریکا ، انگلستان ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .