مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای بازدید از دوستان و بستگان / توریستی :

1 . دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 4 × 3.5 سانتی متر که صورت متقاضی هفتاد الی هشتاد درصد عکس را در بر گیرد . این عکس باید حد اکثر برای شش ماه گذشته باشد .

2 . اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حد اقل شش ماه اعتبار از تاریخ خروج از حوزه شنگن و حد اقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . اصل پاسپورت های قدیمی و کپی از ویزاهای شنگن ، کانادا ، امریکا ، انگلستان ، استرالیا ، ژاپن ، کره جنوبی و سایر ویزاهای ارزشمند دیگر .

3 . ترجمه شناسنامه ، سند ملکی ( در صورت وجود ) .

4 . متقاضی اخذ ویزای بازدید از دوستان و بستگان در اسلوونی بسته به شرایط ملزم به ارائه ی دعوتنامه یا ضمانت نامه است . اگر شخص متقاضی استطاعت مالی کافی جهت پرداخت هزینه های سفر و اقامت خود در طی بازه  زمانی حضور در اسلوونی را داشته باشد ، ارائه ی دعوتنامه ( Invitation Letter ) جهت تشکیل پرونده ویزای شنگن برای ایشان کافی می باشد . اما ارائه ی ضمانت نامه ( Guarantee Letter ) ارسال شده توسط شخص دعوت کننده جهت تشکیل پرونده ویزای شنگن برای متقاضی ، احتمال قبولی پرونده متقاضی را بیشتر می کند . شخص دعوت کننده همراه با این ضمانت نامه باید مدارکی دال بر محل اقامت متقاضی مثل رزرو هتل ارائه دهد یا در دعوتنامه ذکر کند که متقاضی در منزل ایشان اقامت خواهد داشت . بهتر است شخص دعوت کننده در ضمانت نامه ذکر کند که تمامی هزینه های سفر متقاضی را تعهد می نماید . لطفا دقت کنید که این ضمانت نامه باید به طور کامل و صحیح تهیه و تنظیم و امضاء شده باشد و سپس به تایید ( Legalize ) واحد اجرایی یا دفتر اسناد رسمی Administrative Unit or Public Notary ) ) در اسلوونی برسد . متقاضیان ویزای توریستی نیازی به ارائه دعوتنامه ندارند . 

5 . اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به سه ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش سه ماهه ی حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

6 . مدارک شغلی : 

* کارمندان رسمی : حکم کارگزینی / نامه اشتغال به کار / قرارداد کاری ، سه عدد فیش حقوقی آخر ، سابقه بیمه تامین اجتماعی .

* کارمندان بخش خصوصی : نامه اشتغال به کار / قرارداد کاری ، سه عدد فیش حقوقی آخر ، سابقه بیمه تامین اجتماعی یا خدمات درمانی و یا مشابه این دو مورد . اگر متقاضی فاقد پوشش بیمه است ، کارفرما می تواند در قالب یک نامه دلیل این مورد را برای سفارت شرح دهد.

* هنرمندان : کارت عضویت در یکی از انجمن های رسمی و حرفه ای هنرمندان ( خانه سینما ، انجمن عکاسان و … ) و / یا مستنداتی دال بر شرکت متقاضی در نمایشگاه ها یا فستیوال های قبلی ، سابقه بیمه تامین اجتماعی یا خدمات درمانی و یا مشابه این دو مورد در صورت وجود .

* بازنشسته ها : آخرین حکم افزایش حقوق بازنشستگی و سه عدد فیش حقوقی آخر .

* کارفرمایانی که دارای یک شرکت حقوقی هستند : آگهی تاسیس شرکت و آخرین آگهی تغییرات هئیت مدیره شرکت ( حاوی اسم شریف ایشان ) ، لیست بیمه پرسنل طی سه ماه گذشته ، مستندات آخرین پرداخت مالیات شرکت مانند فیش پرداختی مفاصا حساب یا عملکرد سالانه و یا اظهار نامه ، توصیه می شود کارفرمایان در صورت امکان سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را نیز ارائه دهند .

* کارفرمایانی که دارای یک جواز کسب هستند : جواز کسب ، لیست بیمه پرسنل طی سه ماه گذشته ، مستندات آخرین پرداخت مالیات مانند فیش پرداختی مفاصا حساب یا عملکرد سالانه و یا اظهار نامه ، توصیه می شود کارفرمایان در صورت امکان سابقه بیمه تامین اجتماعی خود را نیز ارائه دهند .

نکات مهم :

1 . متقاضی جهت درخواست ویزای اسلوونی باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به سفارت اسلوونی در تهران مراجعه نماید .

2 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند .

3 . پروسه زمانی ویزای اسلوونی معمولا تا 21 روز طول می کشد .

4 . فرم درخواست ویزای کودک زیر هجده سال باید توسط هر دوی والدین امضاء شده و یک نسخه کپی پاسپورت امضاء شده ی ایشان همراه با فرم به سفارت ارائه شود . 

5 . اگر کودک زیر هجده سال بدون یکی از والدین یا بدون هر دوی آنها قصد سفر به اسلوونی را دارد ، ارائه رضایتنامه محضری از پدر و/ یا مادر غایب الزامی است . 

6 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

7 . مبلغ 90 یورو به ازای هر نفر بزرگسال حین انگشت نگاری باید به سفارت اسلوونی پرداخت شود ، پرداخت این هزینه به عهده شخص متقاضی خواهد بود . این مبلغ صرف نظر از صدور یا عدم صدور ویزا برای ایشان ، غیر قابل استرداد است .

8 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند و هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت اسلوونی به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . لطفا اصل مدارک را در روز وقت سفارت همراه خود داشته باشید . 

9 . سفارت اسلوونی این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت نیاز از متقاضی مدارک بیشتری تقاضا کرده و یا حتی ایشان را دعوت به مصاحبه حضوری کند . 

10 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت اسلوونی ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد. 

11 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، امریکا ، انگلستان ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .