مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای توریستی /  بازدید از دوستان و بستگان : 

1. دو قطعه عکس رنگی گرفته شده از روبرو ، تمام رخ ، زمینه روشن و بدون روتوش ، سایز 35mm در 45mm که مربوط به 6 ماه گذشته باشد .

2. اصل پاسپورت جدید امضاء شده با حداقل یک سال اعتبار پس از خروج از حوزه شنگن و حداقل دارای دو صفحه خالی روبروی هم جهت الصاق ویزا . کپی از صفحات دارای مشخصات و کپی از تمامی ویزاها و مهر های ورود و خروج در پاسپورت های قبلی . 

3. اگر شخص دعوت کننده از بلژیک برای متقاضی فرم تعهد نامه رسمی ( Annexe 3bis / Bijlage 3bis ، فرم تعهد هزینه های اقامت ، غذا ، بهداشت و پزشکی و … ) را ارسال کرده است ، ارائه این مدارک الزامی است : مدارک مالی میزبان از قبیل فیش های حقوقی سه ماه آخر و برگه مالیاتی درآمد ، اصل و کپی پشت و رو فرم تعهدنامه رسمی از شهرداری ، شناسنامه ( یا هر چیز دیگری که نشان دهنده رابطه خویشاوندی میزبان و متقاضی باشد ) و کپی پشت و رو از کارت شناسایی میزبان .

4. دعوتنامه از شخص میزبان حتما باید دارای امضاء باشد و این موارد در آن ذکر شوند : نام و نام خانوادگی ، آدرس و اطلاعات تماس ( شماره تلفن و ایمیل آدرس ) از شخص میزبان ، نام و نام خانوادگی ، تاریخ تولد ، جنسیت ، ملیت و شماره پاسپورت متقاضی ، مدت زمان اقامت در بلژیک و تعداد دفعات ورود متقاضی (ویزای سینگل یا مولتی) ، ذکر و شرح رابطه خویشاوندی و یا دوستی با متقاضی .

5. مدارک اثبات کننده رابطه دوستی / خویشاوندی میزبان و متقاضی ( عکس ، ایمیل ، مکاتبات و … ) .

6. اگر میزبان دارای تابعیت بلژیک است ، کپی پشت و رو ID کارت ایشان ارائه شود . اگر ایشان جواز اقامت قانونی در بلژیک را دارند ، کپی جواز اقامت ایشان ارائه شود .

7. مدارک شغلی متقاضی :

• اگر متقاضی کارمند است : گواهی اشتغال به کار مهر و امضاء شده روی سربرگ شرکت با ذکر تاریخ و اطلاعات تماس شرکت . این نامه باید شامل اسم کامل ، سمت ، میزان حقوق ماهانه ، مدت زمان همکاری و اظهار موافقت با مرخصی متقاضی باشد . فیش حقوقی سه ماه آخر ، لیست بیمه تامین اجتماعی . 
• اگر متقاضی خویش فرما / صاحب شرکت است : جواز کسب معتبر یا مجوز فعالیت ( پروانه وکالت ، جواز تاسیس مطب ، کارت نظام مهندسین و … ) ، آگهی روزنامه رسمی شرکت همراه با آگهی آخرین تغییرات ، لیست بیمه ، رسید پرداخت آخرین برگه مالیاتی .
• اگر متقاضی بازنشسته است : حکم بازنشستگی و فیش حقوقی برای سه ماه آخر .
• مدارکی که همراهان متقاضی باید ارائه دهند : ترجمه شناسنامه برای همسر ، ترجمه شناسنامه برای اثبات رابطه ی خویشاوندی برای فرزندان.
• دانش آموزان / دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل ، کارت دانش آموزی/ دانشجویی . 

8. اصل پرینت حساب بانکی متقاضی مربوط به 6 ماه گذشته همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی . لطفا زیر واریزی درآمد ماهانه خود خط بکشید . در صورتی که حساب سپرده نیز دارید ، علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 6 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز می شود را به سفارت ارائه دهید .

9. ترجمه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و … در صورت دارا بودن ( سند ملکی اجباری نیست اما اگر سند ملکی دارید ، ارائه دهید ) . 

10. ترجمه تمامی صفحات شناسنامه متقاضی ( شناسنامه های ترجمه شده باید نشان دهنده رابطه خویشاوندی باشند ) .

نکات مهم :

1 . اگر متقاضی از بلژیک دعوتنامه ندارد ، ارائه موارد 3 ، 4 ، 5 و 6 از لیست مدارک مورد نیاز در مورد ایشان صدق نمی کند .  

2 . متقاضی جهت درخواست ویزای بلژیک باید حداقل یک ماه قبل از سفر شخصا به مرکز انگشت نگاری بلژیک در تهران مراجعه نماید .

3 . متقاضیان نمی توانند شش ماه زود تر از تاریخ سفر خود جهت اخذ ویزا اقدام کنند . 

4 . پروسه زمانی ویزای بلژیک معمولا تا 21 روز طول می کشد . 

5 . اگر متقاضی زیر هجده سال به تنهایی و یا با یکی از والدین قصد سفر به بلژیک را دارد ، لطفا به این موارد توجه داشته کنید :

الف) ارائه رضایتنامه محضری از پدر و/ یا مادر غایب الزامی است . لطفا اصل رضایتنامه به زبان فارسی را همراه با یک نسخه کپی در روز انگشت نگاری همراه داشته باشید .

ب) هر دوی والدین باید فرم اپلیکیشن کودک را امضاء کنند ( لطفا کپی پاسپورت امضاء شده والدین نیز تحویل شود ) .

6 . افرادی که ملیت ایرانی ندارند ، در صورتیکه اقامت معتبر ایران را داشته باشند ، می توانند درخواست ویزای خود را ثبت نمایند . لطفا توجه داشته باشید که اقامت از ویزا متفاوت بوده و می بایست از تاریخ برگشت مسافر حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد . لطفا جواز اقامت قانونی در ایران را ارائه دهید .

7 . پرداخت مبلغ 122 یورو در روز انگشت نگاری به ازای هر نفر بابت هزینه صندوق سفارت و مرکز انگشت نگاری بلژیک به عهده شخص متقاضی می باشد . 

8 . همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند . هزینه ترجمه مدارک لازمه جهت ارائه به سفارت بلژیک به عهده شخص مسافر می باشد . در صورت درخواست مسافر ترجمه مدارک از طریق دارالترجمه های معتبر توسط این شرکت انجام شده و هزینه آن سوای هزینه ویزا بوده و با ارائه فاکتور دارالترجمه از مسافر اخذ می شود . 

9 . در صورت عدم صدور ویزا از سوی سفارت بلژیک ، هیچ مسئولیتی متوجه این شرکت نمی باشد و هیچ گونه وجهی قابل استرداد نمی باشد . 

10 . سایر خدمات ما عبارتند از ویزای شنگن ، کانادا ، انگلستان ، امریکا ، برزیل ، مکزیک ، کره جنوبی ، ژاپن ، استرالیا ، آفریقای جنوبی ، آرژانتین ، کنیا ، شرق افریقا ، وقت سفارت از تمامی کشور های حوزه شنگن و … .)